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Vereinsheim CMS · Vereinswebsite & Verwaltung
News, Mannschaften, Trainingszeiten und Sponsoren – gepflegt von den Leuten, die sie kennen. Auf eurem eigenen Webhosting, mit euren eigenen Daten.
Die Idee
Unser CMS. Unsere Daten. Unsere Wünsche. Eine Vereinswebsite, die nicht von einem Baukasten-Anbieter abhängt, sondern dem Verein gehört – und mit dem Vereinsalltag wächst.
Entstanden beim SV 09/35 Wermelskirchen aus dem Wunsch nach einer eigenen Lösung. Heute neutral aufgebaut: Name, Logo, Farben, Abteilungen und Sportarten legt jeder Verein selbst fest.
Vereinsleben
Fußball, Handball, Turnen und Fitness – von den Bambini bis zu „Fit ab 50“. Vereinsheim CMS bringt alle Abteilungen auf eine gemeinsame Website.
Funktionen
Website, Verwaltung und Windows-App arbeiten mit denselben Daten, Benutzern und Rechten. Jede Person gibt es genau einmal – sie erscheint automatisch überall, wo sie hingehört.
Die häufigsten Aufgaben als Kacheln, Zahlen zum Verein und eine Aufgabenliste: News, die auf Freigabe warten, Sponsoren ohne Vertragslaufzeit, Ansprechpartner ohne Foto. Ein Klick führt direkt dorthin.

Die Abteilungen schreiben, die Redaktion gibt frei. Spielberichte, Ankündigungen und Termine – auf Wunsch gleich als Newsletter an alle Abonnenten.

Text, Bilder, Galerien, Ansprechpartner, Trainingsfinder, Formulare: Seiten entstehen aus Bausteinen, ganz ohne Programmierung. Das Menü pflegt man per Seitenbaum.

Kader, Trainingszeiten und Trainer je Saison. Ändert sich eine Trainingszeit, ist sie sofort überall aktuell – auch im PDF-Aushang für den Schaukasten.

Ordner, Kachel- und Listenansicht, Drag & Drop. Ein Fokuspunkt sorgt dafür, dass automatische Zuschnitte immer das Wichtige zeigen. Personenfotos nur mit Einwilligung.

Logos erscheinen auf der Website und bei den Mannschaften. Das System erinnert rechtzeitig an auslaufende Verträge.

Regelmäßige Sicherungen mit einer zusätzlichen Kopie außer Haus. Wiederherstellen geht mit wenigen Klicks.

Meistgelesene Seiten, Herkunft, Geräte und Regionen – gezählt ohne Cookies und ohne Weitergabe an Dritte. Ein Cookie-Banner braucht es dafür nicht.

Warum Vereinsheim CMS
Gebaut aus dem Vereinsalltag heraus – für Ehrenamtliche, die wenig Zeit haben.
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Funktionen, Kaderplätze und Fotos hängen an einer Person – sie erscheint automatisch auf Vorstands-, Abteilungs- und Teamseite.
100 %
Läuft auf eurem vorhandenen Webhosting. Datenbank und Dateien gehören dem Verein.
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Website, Admin-Bereich und Windows-App teilen sich dieselben Daten, Benutzer und Rechte.
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Ein Cronjob erledigt Newsletter, Erinnerungen und Sicherungen im Hintergrund.
301
Beim Umstieg werden alte Pfade übernommen oder weitergeleitet – Google und Lesezeichen finden alles wieder.
Mobil
Die meisten Mitglieder, Eltern und Fans kommen mit dem Handy. Deshalb ist die Vereinswebsite von Anfang an für kleine Bildschirme gebaut.
Die Website
Startseite, Abteilungen, Mannschaften und Trainingspläne – so sieht es beim Beispielverein TuS Musterstadt aus.






Referenz
SV 09/35 Wermelskirchen e. V.
Beim SV 09/35 Wermelskirchen ist Vereinsheim CMS entstanden und läuft dort im Alltag: Abteilung Fußball, Badminton sowie Turnen & Fitness pflegen ihre Seiten selbst, die Redaktion gibt News frei.

Vergleich
Website-Baukästen für Vereine gibt es viele. Vereinsheim CMS ist anders gebaut: aus dem Alltag eines Mehrspartenvereins – und so, dass die Website dem Verein gehört.
Die linke Spalte beschreibt häufige Merkmale von Baukasten-Angeboten für Vereine, keinen bestimmten Anbieter. Der genaue Umfang unterscheidet sich je nach Anbieter und Tarif.
Handbuch
Das Handbuch zeigt mit vielen Bildschirmfotos, wie Redaktion, Abteilungen, Trainer und Vorstand mit Vereinsheim CMS arbeiten – von der ersten News bis zur Sicherung.
PDF · 3,4 MB
Fragen
Vereinsheim CMS wird auf eurem Webhosting installiert. Der Installationsassistent fragt Vereinsname, Logo, Farben und Abteilungen ab und richtet alles ein. Danach legt ihr Mannschaften, Trainingszeiten und Ansprechpartner an – die Seiten dafür entstehen automatisch.
Ein normales Webhosting mit PHP 8.3 oder neuer und einer MariaDB- bzw. MySQL-Datenbank, dazu einen Cronjob. Node.js oder Composer sind auf dem Server nicht nötig. Der Installationsassistent prüft alles und richtet die Datenbank ein.
Ja. Für gängige Vereins-Baukästen gibt es einen Import, der News, Personen, Mannschaften und Bilder übernimmt, Mehrfacheinträge zusammenführt und alte Adressen weiterleitet. Ein Bericht zeigt, was noch nachgearbeitet werden sollte.
Rechte kommen aus der Benutzerrolle – zum Beispiel Admin, Redaktion, Vorstand oder Mannschaftsredaktion für bestimmte Teams. Eine Funktion im Verein (Trainer, Kassierer …) verleiht von sich aus keine Rechte.
Für Vereinsheim CMS selbst nicht: Die Statistik zählt ohne Cookies, Schriften liegen auf dem eigenen Server und externe Videos werden erst nach einem Klick geladen.
Ja. Die Windows-App öffnet die Verwaltung in einem eigenen Programmfenster. Jeder PC hat seine eigene Anmeldung, Datenbank-Zugangsdaten werden dort nicht gespeichert.
Als Update-Paket, das im Admin-Bereich unter System › Update eingespielt wird. Vorher wird automatisch gesichert.
Nein. Texte, Bilder und Seiten werden im Admin-Bereich gepflegt – ähnlich wie in einem Textprogramm. Das Handbuch erklärt jeden Schritt mit Bildschirmfotos.
Ja. Trainer und Abteilungen bekommen eigene Zugänge und sehen nur ihre Mannschaften. Ihre News gehen erst online, wenn die Redaktion sie freigibt.
Ja. Die Website läuft unter eurer eigenen Adresse, z. B. www.euer-verein.de. Beim Umzug werden alte Unterseiten weitergeleitet, damit Lesezeichen und Suchergebnisse weiter funktionieren.
Vereinsheim CMS ist auf Datensparsamkeit ausgelegt: keine Tracking-Cookies, keine Schriften von fremden Servern, Fotos von Personen nur mit Einwilligung, Formulardaten verschlüsselt und mit Löschfristen. Verantwortlich für Impressum und Datenschutzerklärung bleibt der Verein.
Besonders für Sportvereine mit mehreren Abteilungen und Mannschaften – vom Fußball- über den Handball- bis zum Turnverein. Name, Logo, Farben, Abteilungen und Sportarten legt jeder Verein selbst fest.
Wir zeigen euch gern, wie Vereinsheim CMS bei euch aussehen kann.