Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kai Willumat
Gartenweg 1
42929 Wermelskirchen
Telefon: +49 151 16237027
E-Mail: info@vereinsheim-cms.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website kommt ohne Cookies, ohne Analyse- und Tracking-Dienste und ohne eingebundene Inhalte anderer Anbieter aus. Schriften, Bilder und Downloads werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es gibt kein Kontaktformular; wenn du uns schreibst, geschieht das per E-Mail.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technisch notwendige Angaben in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, vorherige Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach [7] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Cookies

Beim Besuch dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Nur wer sich im geschützten Verwaltungsbereich anmeldet (ausschließlich der Betreiber), erhält ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das beim Abmelden bzw. Schließen des Browsers gelöscht wird (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Downloads

Das Handbuch kann als PDF heruntergeladen werden. Dabei fallen nur die unter Nr. 3 beschriebenen Server-Protokolle an.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Verein, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Die E-Mails werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) bestehen.

7. Demo

Die Demo-Installation enthält ausschließlich erfundene Beispieldaten. Bitte trage dort keine echten personenbezogenen Daten ein; die Demo wird regelmäßig zurückgesetzt.

8. Links zu anderen Websites

Wir verlinken auf Websites anderer Anbieter, z. B. auf Referenzen. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wende dich dafür einfach an die oben genannte Adresse.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Datenverarbeitung beim Einsatz von Vereinsheim CMS

Vereinsheim CMS wird auf dem Webhosting des jeweiligen Vereins installiert. Für die Daten auf der Vereinswebsite (z. B. Mitglieder, Ansprechpartner, Formulare, Newsletter) ist der Verein selbst verantwortlich. Wir haben darauf keinen Zugriff, solange der Verein uns nicht ausdrücklich, etwa für Unterstützung bei der Einrichtung, Zugang gewährt. In diesem Fall schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Stand: Oktober 2026