Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Überlassung der Software „Vereinsheim CMS“ sowie damit verbundene Leistungen (Einrichtung, Updates, Unterstützung) zwischen

Kai Willumat
Gartenweg 1
42929 Wermelskirchen
Telefon: +49 151 16237027
E-Mail: info@vereinsheim-cms.de

– nachfolgend „Anbieter“ – und dem Kunden.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Vereine, Verbände, Unternehmen und andere Organisationen, nicht an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmt.

§ 2 Vertragsgegenstand

Vereinsheim CMS ist eine Software für Vereinswebsites mit Verwaltungsbereich und Windows-App. Sie wird vom Kunden auf einem eigenen Webhosting betrieben. Den genauen Leistungsumfang (z. B. Anzahl der Installationen, Einrichtung, Datenübernahme, Updates, Unterstützung) regelt das jeweilige Angebot. Beschreibungen auf dieser Website, im Handbuch und in der Demo sind Leistungsbeschreibungen, keine Garantien.

Nicht Vertragsgegenstand sind Webhosting, Domain, E-Mail-Postfächer und Datenbank. Diese stellt der Kunde selbst bereit.

§ 3 Vertragsschluss

Darstellungen auf dieser Website sind kein bindendes Angebot. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde ein Angebot des Anbieters in Textform (z. B. per E-Mail) annimmt oder der Anbieter eine Bestellung des Kunden in Textform bestätigt.

§ 4 Preise und Zahlung

Es gelten die im Angebot genannten Preise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zu zahlen, soweit im Angebot nichts anderes vereinbart ist.

§ 5 Nutzungsrechte

Der Kunde erhält nach vollständiger Zahlung ein einfaches, nicht übertragbares, zeitlich unbegrenztes Recht, die Software im vereinbarten Umfang für eigene Zwecke zu nutzen. Die Nutzung ist auf die vereinbarte Anzahl von Installationen bzw. Websites beschränkt.

Nicht gestattet sind insbesondere der Weiterverkauf, die Vermietung, die Weitergabe an Dritte, die Nutzung für andere Organisationen sowie das Entfernen von Urheber- und Lizenzhinweisen. Alle übrigen Rechte, insbesondere das Urheberrecht, verbleiben beim Anbieter. Die gesetzlichen Rechte nach §§ 69d und 69e UrhG bleiben unberührt.

Enthaltene Open-Source-Bestandteile unterliegen ihren eigenen Lizenzen, die der Software beiliegen.

§ 6 Updates und Unterstützung

Ob und in welchem Umfang Updates und Unterstützung geschuldet sind, ergibt sich aus dem Angebot. Updates werden als Update-Paket bereitgestellt und vom Kunden im Verwaltungsbereich eingespielt. Ein Anspruch auf bestimmte neue Funktionen besteht nicht.

§ 7 Pflichten des Kunden

Der Kunde sorgt für ein geeignetes Webhosting (insbesondere aktuelle PHP-Version, Datenbank, Cronjob), hält seine Zugangsdaten geheim und vergibt Benutzerrechte sorgfältig. Er sichert seine Daten regelmäßig; die eingebaute Sicherungsfunktion, insbesondere die Kopie außer Haus, soll dafür genutzt werden.

Für die Inhalte der Vereinswebsite und für die Einhaltung des Datenschutzes gegenüber seinen Mitgliedern und Besuchern (z. B. Impressum, Datenschutzerklärung, Einwilligungen für Fotos und Newsletter) ist allein der Kunde verantwortlich.

§ 8 Gewährleistung

Der Anbieter leistet Gewähr dafür, dass die Software bei Übergabe im Wesentlichen der Leistungsbeschreibung entspricht. Mängel sind unverzüglich nach ihrer Entdeckung in Textform mit einer nachvollziehbaren Beschreibung zu melden. Der Anbieter beseitigt Mängel nach seiner Wahl durch Nachbesserung, ein Update oder eine Umgehungslösung. Schlägt die Nacherfüllung fehl, kann der Kunde nach den gesetzlichen Vorschriften mindern oder vom Vertrag zurücktreten.

Keine Mängel sind Störungen, die auf das Webhosting, Eingriffe in den Programmcode durch den Kunden oder Dritte oder auf eine Nutzung entgegen dem Handbuch zurückgehen. Die Gewährleistungsfrist beträgt ein Jahr ab Übergabe, soweit gesetzlich zulässig.

§ 9 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nur in dem Umfang, der bei regelmäßiger, dem Risiko angemessener Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.

§ 10 Datenschutz

Die Software läuft auf dem Webhosting des Kunden; der Anbieter hat grundsätzlich keinen Zugriff auf die dort gespeicherten Daten. Erhält der Anbieter im Einzelfall Zugang (z. B. für Einrichtung, Datenübernahme oder Unterstützung), schließen die Parteien vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

§ 11 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Wermelskirchen bzw. das dafür zuständige Gericht. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

Stand: Oktober 2026